一般社団法人 京都公共嘱託登記司法書士会 〒604-0973 京都市中京区柳馬場通夷川上ル五丁目232番地の1

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情報公開

定款 役員名簿 社員名簿 R4年度 公開資料
R3年度 公開資料 R2年度 公開資料 R1年度 公開資料 H30年度 公開資料

R4年度 公開資料

R4年度事業報告

1.総務部

(1)長期相続登記等未了土地問題等への取組

令和4年度も長期相続登記等未了土地解消作業を受託しました。受託件数及び報酬額は、200件、7,000,000円となりました。
相続・遺言推進月間の相談会、司法書士制度150周年記念全国一斉相続・遺言相談会は本会と共催とし、相談員の派遣を行いました。

(2)官庁・公署との連絡協議活動

令和4年7月26日京都市と令和5年3月14日に京都府と令和5年度単価について協議を行いました。その他、京都府、京都市からの個別相談に対応しました。
 令和4年10月11日に衆議院第一議員会館において、法務省担当者・国土交通省担当者と長期相続登記等未了土地解消作業及び登記業務の入札価格の適正化等について協議を行いました。詳細については下記の協議報告書記載のとおりです。

(3)入札制度への対応

各市町村の入札資格の更新を行い、主な官公署の入札情報を定期的に確認するなど入札機会のロスのないよう努めましたが、残念ながら福知山河川国道事務所については、落札することができませんでした。

(4)その他
  • 令和5年3月25日、静岡県司法書士会白井聖記会長、一般社団法人静岡県公共嘱託登記司法書士協会伊藤隆理事長、山﨑久紀専務理事を招き、京都司法書士会山本会長、日司連森中副会長、内藤理事、政治連盟三野会長、山口副会長らと「公嘱協会の現状分析と司法書士法改正に伴う今後の展望について」と題し、勉強会及び意見交換会を開催しました。静岡県白井会長の「公嘱協会の今後の展望 官公署の所有者不明土地問題解決の受け皿に」というテーマの講義の後、各協会の現状報告と今後の公嘱協会のあり方等について意見交換を行いました。
  • 京都司法書士会との共催で新年賀詞交換会をサウザンド京都にて開催しました。

2.業務部

(1)講師の派遣

行政の依頼により、次の研修会に講師を派遣した。

ア 「京都市主催 令和4年度用地職員等不動産登記実務研修」
日時 令和4年10月4日(火) 13:30〜16:45
場所 京都御池創生館 地下1階研修室
内容 不動産権利登記に関する基礎知識
講師 秋山伸夫社員

(2)相談会の実施

次の相談会を京都司法書士会と共催で実施し、相談員を派遣した。いずれも相続をテーマにするものであり、多くの相談を受けることができた。令和6年4月1日からの相続登記の申請義務化を控え、今後も相続登記の相談及び業務のニーズが高まっていくと予想される。

ア 「司法書士制度150周年記念 全国一斉「相続・遺言」相談会」
日時 令和4年8月7日(日)10:00〜16:00
共催 京都司法書士会
相談件数 面談相談4件、電話相談39件、計43件

イ 「司法書士無料法律相談月間(相続・遺言推進月間)」
日時
 面談相談 令和5年2月2日(木)〜2月28日(火)
 電話相談 令和5年2月1日(水)〜2月15日(水)
共催 京都司法書士会
相談件数 面談相談471件、電話相談78件、計549件

3.財務部

令和4年度の受託収入の総額は金4,391万9,627円となりました。
また、当期収入から当期支出を引いた単年度での収支決算では令和4年度は金84万9,932円の赤字となりました。
これにより次期繰越金は金1,928万4,006円となっております。
令和元年度の受託収入が6,729万1,458円、令和2年度が5,758万8,687円、令和3年度は6,477万7,423円となっており、ここ数年受託収入は増減を繰り返していましたが、令和4年度は前年度から約2,000万円の減収となっています。
この先もなかなか大幅な受託収入の伸びは考えにくく、また44条調査案件に関連する収入に関して令和5年度は落札出来ていますが入札制度において競合があり継続的に落札出来るかは不透明であります。
当協会の繰越金としてはある程度は余裕がありますが、将来のことも見据えて、黒字決算とすることができるよう収入の確保および予算の適正な執行に努めていきたいと思います。

5.令和5年6月30日現在入会している社員

106名

6.受託・処理の状況

令和4年度(令和4年7月1日〜令和5年6月30日)発注先別、件数及び報酬額

金額は消費税込みである。
下記の件数は発注ごとに1件と数える。

発 注 先 件数(内新規件数) 報酬金額
京 都 市 8件(2) 619,300円
京 都 府 122件(23) 28,089,600円
亀 岡 市 5件 628,298円
別途発注(京都府) 4件 413,600円
その他 253件(9) 14,168,829円
総 合 計 392件 43,919,627円

処理をした社員 79名

社員の異動
当期中入会者 2名
当期中退会者 7名

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R4年度収支計算書

令和4年7月1日から令和5年6月30日まで

(単位:円)

予算額 決算額 差異
Ⅰ収入の部
1.入会金収入 (60,000) (60,000) ( 0)
入会金収入 60,000 60,000 0
備考@30,000×2名
2.会費収入 (8,051,636) (6,600,320) (△ 1,451,316)
備考令和4年7月1日 111名 入会者2名 退会者7名 令和5年6月30日 106名 @2,000×延1,304名
会費収入 普通会費収入 2,688,000 2,608,000 80,000
特別会費収入 5,363,636 3,992,320 1,371,316
3.事業収入 (59,000,000) (43,919,627) ( 15,080,373)
受託収入 京都府 42,000,000 28,503,200 13,496,800
京都市 2,000,000 619,300 1,380,700
その他事業 15,000,000 14,797,127 202,873
4.雑収入 (30,000) (76) ( 29,924)
雑収入 30,000 76 29,924
当期収入合計 (A) 67,141,636 50,580,023 16,561,613
前期繰越収支差額 20,133,938 20,133,938 0
収入合計 (B) 87,275,574 70,713,961 16,561,613
Ⅱ支出の部
1.事業費 (59,350,000) (44,191,449) ( 15,158,551)
研修費 80,000 66,822 13,178
委託費 委託報酬費 59,000,000 43,919,627 15,080,373
賀詞交歓会 100,000 100,000 0
雑費 80,000 20,000 60,000
相談会日当 30,000 10,000 20,000
講師派遣日当 60,000 75,000 15,000
2.管理費 (7,631,636) (7,078,506) ( 553,130)
会議費 10,000 4,140 5,860
総会費 300,000 80,290 219,710
旅費交通費 90,000 180,722 90,722
通信運搬費 325,000 272,344 52,656
印刷費 20,000 0 20,000
役員報酬 1,060,000 1,060,000 0
職員人件費 4,500,000 4,358,472 141,528
備考交通費、福利厚生費含む
事務費 210,000 138,364 71,636
支部経費 20,000 0 20,000
備考支部総会・事務連絡等
振込手数料 90,000 81,985 8,015
租税公課 520,000 484,500 35,500
備考収入印紙・消費税等
支払手数料 350,000 336,800 13,200
備考ホームページ更新等
渉外費 20,000 30,000 10,000
公益認定対策費 20,000 0 20,000
雑費 96,636 50,889 45,747
3.特定預金支出 (160,000) (160,000) ( 0)
退職給付
引当預金支出
160,000 160,000 0
当期支出合計 (C) 67,141,636 51,429,955 15,711,681
当期収支差額 (A)-(C) 0 849,932 849,932
次期繰越収支差額 (B)-(C) 20,133,938 19,284,006 849,932

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正味財産増減計算書

令和4年7月1日から令和5年6月30日まで

(単位:円)

科目 当年度 前年度 増減
Ⅰ一般正味財産増減の部
1経常増減の部
(1)経常収益
①受取入会金
入会金 60,000 60,000 0
②受取会費
普通会費 2,608,000 2,990,000 382,000
特別会費 3,992,320 5,888,530 1,896,210
③事業収益
受託収益(京都府) 28,503,200 32,194,800 3,691,600
受託収益(京都市) 619,300 1,129,700 510,400
受託収益(その他事業) 14,797,127 31,452,923 16,655,796
④雑収益
雑収益 76 77 1
経常収益計 50,580,023 73,716,030 23,136,007
(2)経常費用
①事業費
研修費 66,822 55,684 11,138
委託費 43,919,627 64,777,423 20,857,796
賀詞交歓会 100,000 100,000 0
雑費 20,000 75,200 55,200
相談会日当 10,000 0 10,000
講師派遣日当 75,000 60,000 15,000
②管理費
会議費 4,140 3,557 583
総会費 80,290 55,000 25,290
旅費交通費 180,722 41,540 139,182
通信運搬費 272,344 442,089 169,745
印刷費 0 3,687 3,687
役員報酬 1,060,000 1,060,000 0
職員人件費 4,358,472 4,299,940 58,532
退職給付費用 160,000 150,000 10,000
事務費 138,364 209,124 70,760
支部経費 0 0 0
振込手数料 81,985 91,923 9,938
租税公課 484,500 624,300 139,800
支払手数料 336,800 338,940 2,140
渉外費 30,000 20,000 10,000
雑費 50,889 81,033 30,144
減価償却費 47,069 70,605 23,536
経常費用計 51,477,024 72,560,045 21,083,021
当期経常増減額 897,001 1,155,985 2,052,986
2経常外増減の部
(1)経常外収益
経常外収益計 0 0 0
(2)経常外費用
経常外費用計 0 0 0
当期経常外増減額 0 0 0
当期一般正味財産増減額 897,001 1,155,985 2,052,986
一般正味財産期首残高 20,067,008 18,911,023 1,155,985
一般正味財産期末残高 19,170,007 20,067,008 897,001
Ⅱ正味財産期末残高 19,170,007 20,067,008 897,001

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貸借対照表

令和5年6月30日現在

(単位:円)

科目 当年度 前年度 増減
Ⅰ資産の部
1流動資産
現金預金 28,392,116 39,753,000 11,360,884
未収会費 828,360 1,702,500 874,140
未収入金 504,966 31,900 473,066
流動資産合計 29,725,442 41,487,400 11,761,958
2固定資産
(1)特定資産
退職給付引当預金 1,998,250 1,838,250 160,000
特定資産合計 1,998,250 1,838,250 160,000
(2)その他固定資産
什器備品 1 47,070 47,069
その他固定資産合計 1 47,070 47,069
固定資産合計 1,998,251 1,885,320 112,931
資産合計 31,723,693 43,372,720 11,649,027
Ⅱ負債の部
1流動負債
未払金 7,414,239 17,434,561 10,020,322
預り金 3,141,197 4,031,901 890,704
仮受金 0 1,000 1,000
流動負債合計 10,555,436 21,467,462 10,912,026
2固定負債
退職給付引当金 1,998,250 1,838,250 160,000
固定負債合計 1,998,250 1,838,250 160,000
負債合計 12,553,686 23,305,712 10,752,026
Ⅲ正味財産の部
1一般正味財産
正味財産合計 19,170,007 20,067,008 897,001
負債及び正味財産合計 31,723,693 43,372,720 11,649,027

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財産目録

令和5年6月30日現在

(単位:円)

貸借対照表科目 場所・物量等 使用目的等 金額
(流動資産)
現金 手許保管 運転資金 163,920
預金 普通預金
京都銀行本店営業部
運転資金 16,187,440
ゆうちょ銀行
振替口座
運転資金 10,704,619
定期預金
京都銀行本店営業部
運転資金 1,336,137
未収会費 社員に対する未収額 社員に対する会費未収分 828,360
未収入金 京都府等に対する未収額 受託収入に対する未収分 504,966
流動資産合計 29,725,442
(固定資産)
特定資産
退職給付引当預金 定期預金
京都銀行本店営業部
職員1名に対する
退職金支払に備えたもの
1,998,250
その他固定資産
什器備品 パソコン1台 事業及び管理用 1
固定資産合計 1,998,251
資産合計 31,723,693
(流動負債)
未払金 社員に対する未払額 社員に対する委託報酬未払分 7,414,239
預り金 源泉所得税預り金等 給与及び報酬の源泉所得税預り金等
預り金 社会保険料 92,442
預り金 社員(報酬) 2,978,010
預り金 日当(給与) 32,464
預り金 事務局(給与・賞与) 38,281
流動負債合計 10,555,436
(固定負債)
退職給付引当金 職員に対するもの 職員1名に対する退職給付引当額 1,998,250
固定負債合計 1,998,250
負債合計 12,553,686
正味財産 19,170,007

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財務諸表に対する注記

  1. 重要な会計方針

    (1)有価証券の評価基準及び評価方法
    該当なし

    (2)棚卸資産の評価基準及び評価方法
    該当なし

    (3)固定資産の減価償却の方法
    定額法によっている。

    (4)引当金の計上基準
    退職給付引当金は、職員の期末自己都合要支給額の100%を計上している。

    (5)リース取引の処理方法
    該当なし

    (6)消費税の会計処理
    税込方式によっている。

  2. 会計処理の変更
    なし
  3. 基本財産及び特定資産の増減額及びその残高
    特定資産の増減額及びその残高は次のとおりである。
    科 目 前期末残高 当期増加額 当期減少額 当期末残高
    特定資産
    退職給付引当預金 1,838,250 160,000 0 1,998,250
    合 計 1,838,250 160,000 0 1,998,250
  4. 基本財産及び特定資産の財源等の内訳
    特定資産の財源等の内訳は次のとおりである。
    科 目 当期末残高 (うち指定正味財産
    からの充当額)
    (うち一般正味財産
    からの充当額)
    (うち負債に
    対応する額)
    特定資産
    退職給付引当預金 1,998,250 (0) (0) (1,998,250)
    合 計 1,998,250 (0) (0) (1,998,250)
  5. 担保に供している資産
    なし
  6. 固定資産の取得価額、減価償却累計額及び当期末残高
    固定資産の取得価額、減価償却累計額及び当期末残高は次のとおりである。
    科 目 取得価額 減価償却累計額 当期末残高
    什器備品 282,420 282,419 1
    合 計 282,420 282,419 1
  7. 債権の債権金額、貸倒引当金の当期末残高及び当該債権の当期末残高
    未収入金は、京都府等の受託収入に対するものであるため、貸倒引当金は計上していない。
  8. 引当金の明細
    引当金の明細は、次のとおりである。
    科 目 前期末残高 当期増加額 当期減少額 当期末残高
    目的使用 その他
    退職給付引当金 1,838,250 160,000 0 0 1,998,250
  9. 保証債務等の偶発債務
    なし
  10. 満期保有目的の債券の内訳並びに帳簿価額、時価及び評価損益
    なし
  11. 補助金等の内訳並びに交付者、当期の増減額及び残高
    なし
  12. 基金及び代替基金の増減額及び残高
    なし
  13. 指定正味財産から一般正味財産への振替額の内訳
    該当なし
  14. 関連当事者との取引内容
    なし
  15. 重要な後発事象
    なし
  16. その他公益法人の資産、負債及び正味財産の状態並びに正味財産増減の状況を明らかにするために必要な事項
    なし

なお、附属明細書に記載すべき「基本財産及び特定資産の明細」及び「引当金の明細」は、財務諸表の注記において記載しているので、附属明細書は省略した。

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監査報告

私たちは、令和4年7月1日から令和5年6月30日までの令和4年度における業務、会計の監査を行った結果を、次のとおり報告する。

監査の方法の概要及び結果

  1. 業務監査について
    理事から業務の報告を聴取し、関係書類の閲覧など必要と思われる監査手続を用いて業務執行の妥当性を検討した結果、妥当であることを認めました。
  2. 会計監査について
    帳簿並びに関係書類の閲覧など必要と思われる監査手続を用いて計算書類の正確性を検討した結果、当法人の収支状況及び財産状態を正しく表示していることを認めました。

以上

令和5年8月25日
一般社団法人 京都公共嘱託登記司法書士協会

監事 加地 惠
監事 柏 眞佐弘
監事 𠮷田 功

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R5年度事業計画

1. 基本方針

協会創立37年の実績と信用を礎に、社員ひとりひとりがその社会的責任を強く自覚し、公共嘱託登記制度の一層の充実と発展を図る。

2. 事業計画

(1)総務部

①所有者不明土地問題等への取組
長期相続登記等未了土地解消作業への入札参加等、社会問題となっている所有者不明土地問題、相続登記未了問題などについて積極的に取り組む。

②官庁・公署との連絡協議活動
適正・迅速な業務処理を行うため、官庁・公署との連絡協議を密に行い、協議の中で決定した事項や注意すべき事項等は速やかに社員へ周知徹底するように努める。

③入札制度への対応
各市町村の入札資格を取得し、主な官公署の入札情報を定期的に確認、入札機会のロスのないよう努める。

④受託案件の公平な配分
社員への公平な受託案件の配分に務める。

(2)業務部

①相談会等の実施
一般市民を対象とし、所有者不明土地問題や相続等に関する相談会等を実施する。
その他、京都司法書士会との共同事業として、遺言・相続推進月間における相談会並びに災害発生時、行政からの要請により相談員を派遣する。

②研修会等の実施
基本的な業務はもちろん困難な事例にも迅速に対応できるよう社員のスキルアップを目指した研修会を実施する。また、適正な業務処理のための業務説明会や新入社員対象のオリエンテーション等を実施する。その他、業務実施にかかわる資料の改訂を適宜行う。

③受注案件の維持・充実
適正・迅速な業務処理ができるように依頼者とのコミュニケーションを図ることに努め、既存の受託先の受注を維持・充実させる。
協会の認知度向上に努め、新たな受託先や業務の掘り起こしを行う。

④関係団体への講師派遣
関係団体における研修会への講師の派遣を行う。

(3)財務部

①予算の適正且つ効率的運用管理に務める。

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R5年度収支予算書

令和5年7月1日から令和5年6月30日まで

(単位:円)

5年度予算額 4年度予算額 4年度実績
Ⅰ収入の部
1.入会金収入 (60,000) (60,000) (60,000)
入会金収入 60,000 60,000 60,000
備考@30,000×2名
2.会費収入 (8,813,091) (8,051,636) (6,600,320)
会費収入 普通会費 2,904,000 2,688,000 2,608,000
備考@2,000×12ヶ月×112名
特別会費 5,909,091 5,363,636 3,992,320
備考受託収入(税抜)×10% 
3.事業収入 (65,000,000) (59,000,000) (43,919,627)
受託収入 京都府 35,000,000 42,000,000 28,503,200
京都市 2,000,000 2,000,000 619,300
その他事業 28,000,000 15,000,000 14,797,127
備考うち40条調査分 700万円 福知山国道 400万円 その他 400万円
4.雑収入 (30,000) (30,000) (76)
雑収入 30,000 30,000 76
当期収入合計 (A) 73,903,091 67,141,636 50,580,023
前期繰越収支差額 19,284,006 20,133,938 20,133,938
収入合計 (B) 93,187,097 87,275,574 70,713,961
Ⅱ支出の部
1.事業費 (65,365,000) (59,350,000) (44,191,449)
研修費 80,000 80,000 66,822
委託費 委託報酬費 65,000,000 59,000,000 43,919,627
負担金 全司協
賀詞交歓会 100,000 100,000 100,000
雑費 50,000 80,000 20,000
相談会日当 35,000 30,000 10,000
講師派遣日当 100,000 60,000 75,000
2.管理費 (8,388,091) (7,631,636) (7,078,506)
会議費 20,000 10,000 4,140
総会費 100,000 300,000 80,290
旅費交通費 250,000 90,000 180,722
通信運搬費 250,000 325,000 272,344
備考法務局資料会員送付
印刷費 80,000 20,000 0
職員人件費 4,500,000 4,500,000 4,358,472
備考交通費・福利厚生費含む
事務費 600,000 210,000 138,364
備考複合機・会計ソフト関連
支部経費 50,000 20,000 0
備考支部総会・事務連絡等
振込手数料 150,000 90,000 81,985
租税公課 700,000 520,000 484,500
備考収入印紙・消費税・法人市民税 消費税 392,800円
支払手数料 350,000 350,000 336,800
備考会計士報酬・ホームページ更新等
渉外費 100,000 20,000 30,000
公益認定等対策費 30,000 20,000 0
雑費 108,091 96,636 50,889
役員報酬 1,100,000 1,060,000 1,060,000
3.特定預金支出 (150,000) (160,000) (160,000)
退職給与
引当預金支出
150,000 160,000 160,000
当期支出合計 (C) 73,903,091 67,141,636 51,429,955
当期収支差額 (A)-(C) 0 0 849,932
次期繰越収支差額 (B)-(C) 19,284,006 20,133,938 19,284,006

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