情報公開

定款	役員名簿	社員名簿	H25年度 公開資料
H24年度 公開資料	H23年度 公開資料	H22年度 公開資料	H21年度 公開資料

H21年度 公開資料

• 事業報告
• 収支計算書
• 正味財産増減計算書
• 貸借対照表
• 財産目録
• 財務諸表に対する注記
• 監査報告書
• 事業計画書
• 収支予算書

平成２１年度事業報告

１．総務部

（１）受注案件充実のための新規取引先開拓

木津川市、京田辺市、京丹後市など、１１市町村へ入札資格の登録を行いました。
これまで依頼のなかった自治体などから業務についての問い合わせがあり、少額ながら新受託できたものもありました。

（２）官庁・公署等の連絡協議活動

京都府、京都市との間で、報酬の改訂や事務処理上生じた疑義についての対応を中心に協議を行いました。特にオンラインによる嘱託登記の普及を目指した業務処理の仕組み作りへの協力、主に書類の受領について郵送等の協力を求めました。

（３）業務実施にかかわる説明書等資料の改訂並びに研修会等の開催

京都府や京都市の業務処理方法については大きな変更がなかったため、委任状や委託料計算書などの軽微な改訂を行い、ホームページへアップしました。

（４）公益法人制度改革についての具体的対応の検討と準備作業への着手

常任理事による公益認定等準備委員会を組織し、下記のとおり、研修会参加や公益認定に向けての定款変更案について協議しました。

（５）入札制度導入に関する対応

京都国道事務所、淀川河川国道事務所など主な発注元のホームページを常任理事が交替で確認するようにしました。
今年も京都国道事務所、福知山河川国道事務所の業務を無事落札することができました。京都国道事務所については、前年同様競合相手があり、僅差での落札となりました。

（６）その他

京都司法書士会との協議会を開催し、建物使用貸借契約の更新、新年賀詞交歓会開催、事務局間の連携について協議しました。

２．業務部

（１）講師の派遣

今年度は、下記のとおり講師を派遣しました。

（２）研修会の開催

今年度は、下記のとおり研修会を開催しました。

（３）京都府・京都市との協議

今年度は、業務の円滑処理のため、京都府・京都市の各担当者と下記のとおり協議を行いました。

３．財務部

　平成２１年度の受託収入は予想額を上回り、決算額は６３，４８９，１７０円になりました。ただ、平成２１年度の予算は、前年度に受託収入が大きく落ち込んだことから、予算案としては低く設定しており、近年続いている下落傾向が変わったと思えるような材料はございません。
　平成２１年度の受託収入のうち京都府と京都市は予算を上回っておりますが、これは個別の受託単価が大きいものがあったことや、継続案件の清算がなされたものがあったことが原因であり、受託案件の数自体が増加しているわけではございません。また、京都府・京都市以外の受託収入は予想より少なく、全国的に見ても受託収入は減少しております。ここ一年で都道府県によっては、解散した公嘱協会も多数出てきていることや、今後さらに厳しくなる入札環境等を考慮すれば、今後も受託収入の増加については厳しい状況が続くと思われます。
　支出については、研修費が予算を超えておりますが、これは研修を充実したものにするため講師代が少しかかってしまったためです。総会費については、平成２０年度より減額させた予算を組んだのですが、参加人数の加減で若干超えてしまっております。その他については、予算内に収めることが出来ました。
　今後しばらくは、公益法人への移行の問題、各都道府県単位での協会の解散の問題等、これらの方向性によっては、財務状況にも大きく影響があることが予想されると思われます。

４．平成２２年６月３０日現在入会している社員

１２７名

５．受託・処理の状況

平成２１年度(平成２１年７月１日〜平成２２年６月３０日)発注先別、件数及び報酬額

※金額は消費税込みである。
※下記の件数は発注ごとに１件と数える。

発　注　先	件数（内新規件数）	報酬金額
京　都　市	50件（16）	7,140,723円
京　都　府	231件（74）	46,662,000円
亀　岡　市	41件	2,102,392円
別途発注（京都府）	3件	181,356円
別途発注（京都市）	1件	67,368円
その他	30件（17）	7,335,331円
総　合　計	356件	63,489,170円

処理をした社員　105名

社員の異動
　当期中入会者　4名
　当期中退会者　5名

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平成２1年度収支計算書

平成２１年７月１日から平成２２年６月３０日まで

（単位：円）

款	項	目	予算額		決算額		差異
Ⅰ 収入の部
1. 入会金収入				(150,000)		(120,000)		30,000
	入会金収入			150,000		120,000		30,000
			備 考	@30,000×4名
2. 会費収入				(7,072,000)		(7,342,070)	(△	270,070)
			備 考	平成21年7月1日　128名　入会者4名　脱会者5名 平成22年6月30日 　127名 @2,000×延1,555名
	会費収入	定額会費収入		3,072,000		3,110,000	△	38,000
		報酬比例 会費収入		4,000,000		4,232,070	△	232,070
			備 考	受託収入(税抜)×７％
3. 事業収入				(60,000,000)		(63,489,170)	(△	3,489,170)
	受託収入	京都府		45,000,000		46,843,356	△	1,843,356
		京都市		3,000,000		7,208,091	△	4,208,091
		その他事業		12,000,000		9,437,723		2,562,277
4. 雑収入				(70,000)		(84,707)	(△	14,707)
	雑収入			70,000		84,707	△	14,707
	当期収入合計	（Ａ）		67,292,000		71,035,947	△	3,743,947
	前期繰越 収支差額			10,234,528		10,234,528		0
	収入合計	（Ｂ）		77,526,528		81,270,475	△	3,743,947
Ⅱ 支出の部
1. 事業費				(61,550,000)		(64,970,277)	(△	3,420,277)
	研修費			100,000		111,471	△	11,471
	委託費	委託報酬費		60,000,000		63,489,170	△	3,489,170
	負担金	全司協		1,050,000		1,028,055		21,945
	賀詞交歓会			300,000		300,000		0
	雑費			100,000		41,581		58,419
2. 管理費				(8,050,000)		(7,222,194)		(827,806)
	会議費			30,000		0		30,000
	総会費			600,000		603,224	△	3,224
	旅費交通費			1,400,000		1,216,590		183,410
	通信運搬費			200,000		177,416		22,584
	印刷費			50,000		36,420		13,580
	職員人件費			3,840,000		3,744,661		95,339
	事務費			400,000		229,247		170,753
	支部経費			300,000		244,560		55,440
			備 考	支部総会 ・事務連絡等
	振込手数料			150,000		103,655		46,345
	公租公課			250,000		218,400		31,600
			備 考	収入印紙・消費税
	支払手数料			600,000		552,216		47,784
			備 考	代表者事項証明書･ホームページ更新等
	損害保険料			30,000		16,510		13,490
	渉外費			100,000		68,690		31,310
	雑費			100,000		10,605		89,395
3. 特定預金支出				(106,200)		(106,200)		(0)
	退職給与引当 預金支出			106,200		106,200		0
4. 予備費				(1,000,000)		(－)		(1,000,000)
	予備費			1,000,000		－		1,000,000
	当期支出合計	（Ｃ）		70,706,200		72,298,671	△	1,592,471
	当期収支差額	（Ａ）－（Ｃ）	△	3,414,200	△	1,262,724	△	2,151,476
	次期繰越 収支差額	（Ｂ）－（Ｃ）		6,820,328		8,971,804	△	2,151,476

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正味財産増減計算書

平成21年7月1日から平成22年6月30日まで

（単位：円）

科目	当年度		前年度		増減
Ⅰ 一般正味財産増減の部
1 経常増減の部
(1)経常収益
①受取入会金
入会金		120,000		150,000	△	30,000
②受取会費
定額会費		3,110,000		3,062,000		48,000
報酬比例会費		4,232,070		3,859,660		372,410
③事業収益
受託収益（京都府）		46,843,356		43,087,149		3,756,207
受託収益（京都市）		7,208,091		2,865,214		4,342,877
受託収益（その他事業）		9,437,723		11,953,967	△	2,516,244
④雑収益
雑収益		84,707		159,591	△	74,884
経常収益計		71,035,947		65,137,581		5,898,366
(2)経常費用
①事業費
研修費		111,471		46,890		64,581
委託費		63,489,170		57,906,330		5,582,840
全司協負担金		1,028,055		768,921		259,134
賀詞交歓会		300,000		300,000		0
雑費		41,581		75,749	△	34,168
②管理費
会議費		0		1,560	△	1,560
総会費		603,224		733,830	△	130,606
旅費交通費		1,216,590		1,101,700		114,890
通信運搬費		177,416		187,562	△	10,146
印刷費		36,420		27,095		9,325
職員人件費		3,744,661		3,502,162		242,499
事務費		229,247		333,043	△	103,796
支部経費		244,560		210,360		34,200
振込手数料		103,655		103,925	△	270
公租公課		218,400		37,000		181,400
支払手数料		552,216		552,425	△	209
損害保険料		16,510		16,900	△	390
渉外費		68,690		39,851		28,839
雑費		10,605		4,550		6,055
退職給与引当金繰入額		106,200		105,000		1,200
経常費用計		72,298,671		66,054,853		6,243,818
当期経常増減額	△	1,262,724	△	917,272	△	345,452
当期一般正味財産増減額	△	1,262,724	△	917,272	△	345,452
一般正味財産期首残高		10,507,003		11,424,275	△	917,272
一般正味財産期末残高		9,244,279		10,507,003	△	1,262,724
Ⅱ 正味財産期末残高		9,244,279		10,507,003	△	1,262,724

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貸借対照表

平成22年6月30日現在

（単位：円）

科目		当年度	前年度	増減
Ⅰ 資産の部
1 流動資産	現金預金	14,659,410	14,662,485	△	3,075
	前払金	0	384,461	△	384,461
	未収会費	24,000	0		24,000
	未収入金	112,024	413,592	△	301,568
	仮払金	0	585	△	585
	流動資産合計	14,795,434	15,461,123	△	665,689
２ 固定資産	什器備品	272,475	272,475		0
	退職給与引当預金	211,200	105,000		106,200
	固定資産合計	483,675	377,475		106,200
資産合計		15,279,109	15,838,598	△	559,489
Ⅱ 負債の部
1 流動負債	前受会費	24,000	24,000		0
	未払金	245,745	351,128	△	105,383
	預り金	5,553,885	4,851,467		702,418
	流動負債合計	5,823,630	5,226,595		597,035
２ 固定負債	退職給与引当金	211,200	105,000		106,200
	固定負債合計	211,200	105,000		106,200
負債合計		6,034,830	5,331,595		703,235
Ⅲ 正味財産の部
１ 一般正味財産	正味財産合計	9,244,279	10,507,003	△	1,262,724
負債及び正味財産合計		15,279,109	15,838,598	△	559,489

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財産目録

平成22年6月30日現在

（単位：円）

科目		金額
Ⅰ 資産の部
1 流動資産	現金預金
	現金手許有高	188,898
	普通預金　京都銀行本店営業部	9,325,102
	ゆうちょ銀行　ゆうちょ銀行振替口座	167,320
	定期預金　京都銀行本店営業部	4,978,090
	未収会費　21年度1名分	24,000
	未収入金　受託収入（京都市等）他	112,024
	流動資産合計		14,795,434
２ 固定資産	什器備品	272,475
	退職給与引当預金	211,200
	固定資産合計		483,675
資産合計				15,279,109
Ⅱ 負債の部
1 流動負債	前受会費　22年度1名分	24,000
	未払金　委託報酬費（社員支払分）	245,745
	預り金　源泉所得税	5,553,885
	流動負債合計		5,823,630
1 固定負債	退職給与引当金	211,200
	固定負債合計		211,200
負債合計				6,034,830
正味財産				9,244,279

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財務諸表に対する注記

1. 重要な会計方針
   

   （１）有価証券の評価基準及び評価方法
   該当なし

   （２）棚卸資産の評価基準及び評価方法
   該当なし

   （３）固定資産の減価償却の方法
   行っていない

   （４）引当金の計上基準
   退職給与引当金は退職給与の期末要支給額に相当する金額を計上している。

   （５）リース取引の処理方法
   該当なし

   （６）消費税の会計処理
   税込方式によっている

2. 会計処理の変更
   なし
3. 基本財産及び特定資産の増減額及びその残高
   なし
4. 担保に供している資産
   なし
5. 債権の債権金額、貸倒引当金の当期末残高及び当該債権の当期末残高
   なし
6. 保証債務等の偶発債務
   なし
7. 満期保有目的の債券の内訳並びに帳簿価額、時価及び評価損益
   なし
8. 補助金の内訳並びに交付者、当期の増減額及び残高
   なし
9. 指定正味財産から一般正味財産への振替額の内訳
   なし
10. 関連当事者との取引内容
    該当なし
11. 重要な後発事象
    なし
12. その他公益法人の資産、負債及び正味財産の状態並びに正味財産増減の状況を明らかにするために必要な事項
    なし

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監査報告書

私たちは、平成２１年７月１日から平成２２年６月３０日までの平成２１年度における会計及び業務の監査を行った結果を、次のとおり報告いたします。

監査の方法の概要及び結果

1. 会計監査について
   帳簿並びに関係書類の閲覧など必要と思われる監査手続を用いて計算書類の正確性を検討した結果、当法人の収支状況及び財産状態を正しく表示していることを認めました。
2. 業務監査について
   理事から業務の報告を聴取し、関係書類の閲覧など必要と思われる監査手続を用いて業務執行の妥当性を検討した結果、妥当であることを認めました。

以上

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平成２２年度事業計画書

1. 受注案件充実のための新規取引先開拓
2. 官庁・公署との連絡協議活動
3. 業務実施にかかわる説明書等資料の改訂並びに研修会等の開催
4. 新公益法人制度への移行準備
5. 入札制度導入に関する対応
6. オンラインによる嘱託登記の促進

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平成２２年度収支予算書

平成２２年７月１日から平成２３年６月３０日まで

（単位：円）

款	項	目	22年度予算額		21年度予算額		21年度実績
Ⅰ 収入の部
1. 入会金収入				(120,000)		(150,000)		(120,000)
	入会金収入			120,000		150,000		120,000
			備 考	@30,000×4名
2. 会費収入				(7,048,000)		(7,072,000)		(7,342,070)
	会費収入	定額会費収入		3,048,000		3,072,000		3,110,000
			備 考	@2,000×12ヶ月×127名
		報酬比例 会費収入		4,000,000		4,000,000		4,232,070
			備 考	受託収入(税抜)×７％
3. 事業収入				(60,000,000)		(60,000,000)		(63,489,170)
	受託収入	京都府		46,000,000		45,000,000		46,843,356
		京都市		4,000,000		3,000,000		7,208,091
		その他事業		10,000,000		12,000,000		9,437,723
4. 雑収入				(70,000)		(70,000)		(84,707)
	雑収入			70,000		70,000		84,707
	当期収入合計	（Ａ）		67,238,000		67,292,000		71,035,947
	前期繰越 収支差額			8,971,804		10,234,528		10,234,528
	収入合計	（Ｂ）		76,209,804		77,526,528		81,270,475
Ⅱ 支出の部
1. 事業費				(61,270,000)		(61,550,000)		(64,970,277)
	研修費			150,000		100,000		111,471
	委託費	委託報酬費		60,000,000		60,000,000		63,489,170
	負担金	全司協		720,000		1,050,000		1,028,055
	賀詞交歓会			300,000		300,000		300,000
	雑費			100,000		100,000		41,581
2. 管理費				(8,230,000)		(8,050,000)		(7,222,194)
	会議費			30,000		30,000		0
	総会費			600,000		600,000		603,224
	旅費交通費			1,200,000		1,400,000		1,216,590
			備考	支給日当
	通信運搬費			200,000		200,000		177,416
	印刷費			50,000		50,000		36,420
	職員人件費			3,950,000		3,840,000		3,744,661
			備 考	人件費　3,400,000円　社会保険料　550,000円
	事務費			400,000		400,000		229,247
			備 考	支部総会･事務連絡等
	支部経費			250,000		300,000		244,560
	振込手数料			150,000		150,000		103,655
	公租公課			80,000		250,000		218,400
			備 考	収入印紙･消費税
	支払手数料			600,000		600,000		552,216
			備 考	代表者事項証明書･ホームページ更新等
	損害保険料			20,000		30,000		16,510
	渉外費			100,000		100,000		68,690
	公益認定 対策費			500,000		0		0
	雑費			100,000		100,000		10,605
3. 特定預金支出				(107,400)		(106,200)		(106,200)
	退職給与引当 預金支出			107,400		106,200		106,200
4. 予備費				(700,000)		(1,000,000)		(－)
	予備費			700,000		1,000,000		－
	当期支出合計	（Ｃ）		70,307,400		70,706,200		72,298,671
	当期収支差額	（Ａ）－（Ｃ）	△	3,069,400	△	3,414,200	△	1,262,724
	次期繰越 収支差額	（Ｂ）－（Ｃ）		5,902,404		6,820,328		8,971,804

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